POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1. QUI SOMMES-NOUS

Nalys Group SRL est un groupe franco-belge de conseil intervenant dans les domaines des Life Sciences, de l’Innovative Software et de l’Energie depuis 2011. Le siège de Nalys Group SRL est établi en Belgique, avec des bureaux situés en Belgique et en France.

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou à l’exercice de vos droits en matière de protection des données, vous pouvez nous contacter :

2. QU’EST-CE QU’UNE DONNÉE À CARACTÈRE PERSONNEL ET POURQUOI EST-ELLE IMPORTANTE

Une donnée à caractère personnel désigne toute information se rapportant, directement ou indirectement, à une personne physique identifiée ou identifiable, qu’il s’agisse d’un collaborateur, d’un candidat ou de toute autre personne en relation avec les services fournis par Nalys Group SRL.

Consciente de l’importance de la protection des données à caractère personnel, Nalys Group SRL s’engage à respecter l’ensemble des législations et réglementations applicables en matière de protection de la vie privée, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (RGPD).

À ce titre, Nalys Group veille à mettre en œuvre et à améliorer en permanence ses procédures internes afin de garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données à caractère personnel traitées, ainsi que le plein respect des droits des personnes concernées.

La présente politique de confidentialité a pour objet d’expliquer les modalités selon lesquelles Nalys Group collecte, utilise, conserve et protège les données à caractère personnel des personnes concernées lorsqu’elles visitent son site internet (qu’il s’agisse de prospects, de candidats ou de visiteurs), lorsqu’elles postulent à une offre d’emploi ou lorsqu’elles prennent contact via les formulaires en ligne mis à leur disposition.

2.1. Engagement de Nalys Group en matière de protection des données à caractère personnel

Dans le cadre de ses activités, Nalys Group SRL s’engage à respecter les principes suivants :

  • Licéité, loyauté, transparence: Vos données à caractère personnel sont traitées de manière licite, loyale et transparente

  • Limitation des finalités : Vos données à caractère personnel sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes. Ces données ne sont pas traitées ultérieurement de manière incompatibles avec ces finalités

  • Minimisation des données : Vos données à caractère personnel sont stockées de manière appropriée et pertinente et sont limitées à ce qui est nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées

  • Exactitude : Vos données à caractère personnel sont exactes, et si nécessaire, tenues à jour.

  • Limitation de la conservation : Vos données à caractère personnel sont conservées sous une forme qui permet de vous identifier pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités poursuivies.

  • Intégralité et confidentialité : Vos données à caractère personnel sont traitées de manière à garantir leur sécurité, intégrité et confidentialité.

Nalys Group met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de prévenir tout traitement non autorisé ou illicite, ainsi que toute perte, destruction, altération ou divulgation accidentelle de vos données.

3. TYPES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL TRAITÉES PAR NALYS GROUP

Dans le cadre de ses activités, Nalys Group SRL est amenée à collecter et à traiter des données à caractère personnel. Ces données peuvent concerner toute personne interagissant avec l’entreprise, notamment lors de la navigation sur le site internet, de la soumission d’une candidature, ou de la prise de contact via les formulaires en ligne.

Nalys Group collecte et traite :

  • Les données que vous nous fournissez : par exemple CV, nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, parcours professionnel, photo et témoignage.

  • Les données automatiquement recueillies via notre site internet : adresse IP, type de navigateur, navigation sur le site (si applicable).

  • Le cas échéant, les données supplémentaires que vous jugez opportun de partager lors d’un échange ou d’un formulaire.

3.1. Données collectées directement auprès de vous

Nalys Group peut traiter notamment les catégories suivantes de données :

  • Données d’identification : telles que le nom, le prénom, l’adresse électronique.

  • Coordonnées professionnelles : telles que le numéro de téléphone, le pays ou lieu de résidence, l’entreprise actuelle (le cas échéant).

  • Profil professionnel : telles que la formation, le parcours académique, les expériences professionnelles (présentes et passées), les compétences, les centres d’intérêt, l’expertise technique.

  • Données transmises volontairement : toute information complémentaire que vous choisissez de partager lors d’un échange ou dans le cadre d’un formulaire en ligne (par exemple, votre CV, une photo, ou un témoignage).

3.2. Données collectées automatiquement

Lors de la navigation sur notre site internet, certaines informations peuvent être recueillies automatiquement, telles que :

  • Données techniques : l’adresse IP, le type et la version du navigateur, le système d’exploitation, l’identifiant de l’appareil utilisé.

  • Données de navigation : les pages consultées, la durée des visites, les clics, la provenance du trafic, ainsi que les interactions avec les contenus (par exemple la confirmation de réception d’un e-mail).

3.3. Outils et technologies utilisés

Afin de collecter certaines de ces données à caractère personnel, Nalys Group peut avoir recours à des outils tiers, notamment des cookies et technologies similaires, utilisés pour mesurer l’audience, améliorer la performance du site, et optimiser l’expérience utilisateur.

4. FINALITÉS POUR LESQUELLES VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT TRAITÉES PAR NALYS GROUP

Les finalités pour lesquelles Nalys Group traite vos données à caractère personnel sont les suivantes :

  • Pour communiquer avec vous, par exemple par le biais d’appels de prospection et de réponses à vos questions.

  • Pour traiter et gérer les candidatures reçues via notre site internet.

  • À des fins de recrutement, notamment pour contacter et mener des entretiens avec des candidats potentiels et des freelances.

  • Pour se conformer aux réglementations locales et internationales.

  • À des fins de sécurités, notamment, sans s’y limiter, l’utilisation de pare-feu, l’analyse d’adresses IP et l’utilisation de systèmes de détection d’intrusion.

  • Pour traiter les plaintes et les litiges, notamment, le dépôt de plaintes judiciaires et la défense de nos droits légaux.

  • Pour améliorer notre site, nos services et assurer un service client de qualité.

Les données à caractère personnel collectées par Nalys Group SRL sont traitées exclusivement dans le cadre de ses activités professionnelles et conformément aux principes énoncés par le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD).

Ces traitements poursuivent les finalités suivantes :

  • Communication et gestion des relations : afin de pouvoir répondre à vos demandes, traiter vos questions, vous recontacter dans le cadre d’échanges professionnels ou de prospection commerciale, et assurer un suivi efficace de nos interactions.

  • Gestion des candidatures : pour recevoir, examiner et traiter les candidatures soumises via notre site internet ou tout autre canal de communication, dans le cadre du recrutement de collaborateurs ou de prestataires indépendants.

  • Recrutement : pour contacter les candidats potentiels et freelances, organiser des entretiens, évaluer les profils, et, le cas échéant, constituer un vivier de talents en lien avec les opportunités futures.

  • Respect des obligations légales et réglementaires : pour se conformer aux exigences légales, fiscales, sociales ou administratives applicables au sein de l’Union européenne et à l’international.

  • Sécurité et intégrité des systèmes : pour garantir la sécurité de notre site web, de nos infrastructures et de nos données, notamment par l’utilisation de pare-feu, l’analyse des adresses IP, la détection d’intrusion et la prévention des activités frauduleuses ou malveillantes.

  • Gestion des réclamations et contentieux : pour traiter les plaintes, gérer les litiges éventuels, déposer des actions en justice ou assurer la défense des droits et intérêts légitimes de Nalys Group.

  • Amélioration continue : pour optimiser la qualité de notre site internet, de nos services et de l’expérience utilisateur, ainsi que pour garantir un service client efficace et pertinent.

Nalys Group traites les données à caractère personnel sur la base de votre consentement explicite, afin de se conformer à l’exécution d’une obligation légale, et le cas échéant, à respecter l’intérêt légitime de Nalys Group.

4.1. Votre consentement peut être retiré à tout moment

Dans ce cas, veuillez noter que le retrait de votre consentement n’affectera pas la légalité du traitement fondé sur votre consentement avant le retrait.

4.2. Si vous refusez de fournir à Nalys Group certaines données à caractère personnel ou si vous fournissez à Nalys Group des informations incomplètes ou inexactes

En outre, si vous refusez de fournir à Nalys Group certaines données à caractère personnel ou si vous fournissez à Nalys Group des informations incomplètes ou inexactes nécessaires à l’exécution du contrat ou au respect d’une obligation légale, Nalys Group ne pourra pas être en mesure de vous fournir ou de vous livrer tout ou partie des services demandés dans leur intégralité et avec la qualité requise.

4.3. Nalys Group traite vos données à caractère personnel sur la base de son intérêt légitime ou de celui d’un tiers

Lorsque Nalys Group traite vos données à caractère personnel sur la base de son intérêt légitime ou de celui d’un tiers, elle veille à ce que cet intérêt soit dûment justifié, nécessaire et proportionné au regard de la finalité poursuivie. Le cas échéant, des mesures adéquates sont mises en œuvre pour limiter les impacts potentiels et prévenir tout préjudice injustifié à votre égard.

5. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nalys Group conservera vos données à caractère personnel pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées, telles que décrites dans la présente politique.

Cette durée de conservation peut varier en fonction de la nature des données, des exigences légales applicables, ou encore des besoins opérationnels de Nalys Group.

Lorsque la conservation des données n’est plus justifiée par la finalité initiale, par une obligation légale, ou par l’exercice ou la défense de droits en justice, les données sont supprimées, rendues anonymes ou archivées de manière sécurisée.

Par ailleurs, dans les cas où le traitement repose sur votre consentement, vos données seront conservées jusqu’à retrait explicite de celui-ci, conformément à votre droit à l’oubli.

6. ENTITÉS TRAITANT VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Dans le cadre de ses activités, Nalys Group peut transmettre vos données à caractère personnel à certains destinataires. Ces destinataires sont les suivants :

  • Les équipes internes de Nalys Group, notamment les départements recrutement, communication et marketing, ainsi que la direction, et ce, exclusivement dans la mesure nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies.

  • Les prestataires et sous-traitants techniques agissant pour le compte de Nalys Group, tels que les fournisseurs de services d’hébergement, de maintenance, de sécurité information ou d’outils de gestion. Ces partenaires s’engagent contractuellement à respecter la confidentialité, la sécurité, la protection des données traitées.

  • Si nécessaire, les autorités administratives, judiciaires ou réglementares compétentes lorsque la communication des données à caractère personnel est requise par la loi, une décision judiciaire ou une obligation légale applicable à Nalys Group.

7. TRANSFERT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL EN DEHORS DE VOTRE PAYS DE RÉSIDENCE  

Vous êtes informé que dans le cadre de ses activités, Nalys Group peut transférer vos données personnelles en dehors de votre pays de résidence, à des fins de traitement, de stockage ou de prestation de services techniques.

8. TRANSFERT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL HORS UE / ACCÈS À L’INTERNATIONAL

Si certaines données sont transférées en dehors de l’Espace économique européen (EEE), Nalys Group s’engage un niveau de protection adéquate des données transférées.

Dans ce cas, Nalys Group s’engage à garantir le traitement de vos données personnelles conformément aux disposition des lois applicables en matière de protection des données, telles que l’article 46 du RGPD.

9. VOS DROITS EN MATIÈRE DE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Conformément au RGPD, vos droits sont les suivants :

  • Droit d’information et d’accès: Toute personne concernée peut demander si ses données à caractère personnel sont traitées par Nalys Group, en qualité de responsable de traitement, et obtenir l’accès à ses données personnelles ou une copie de celles-ci. Veuillez noter que pour toute copie supplémentaire ou demande spécifique, Nalys Group peut facturer des frais administratifs.

  • Droit de rectification: Nalys Group met tout en œuvre pour que vos données personnelles soient exactes, complètes et à jour. Vous avez le droit d’obtenir de Nalys Group la rectification des données personnelles inexactes ou incomplètes vous concernant. Nalys Group strives to ensure that your personal data is accurate, complete, and up to date. You have the right to request correction of any inaccurate or incomplete personal data concerning you.

  • Droit à l’oubli: Vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données à caractère personnel stockées par Nalys Group. Veuillez noter que ce droit n’est pas absolu et peut faire l’objet d’exceptions, telles que, sans s’y limiter, toute obligation légale imposée à Nalys Group de conserver vos données à caractère personnel.

  • Droit à la limitation du traitement : Vous avez le droit d’obtenir de Nalys une limitation du traitement de vos données personnelles sans suppression des données à caractère personnel concernées. En fonction des lois applicables en matière de protection des données, certaines exceptions peuvent s’appliquer à l’exercice de ce droit.

  • Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de récupérer certaines de vos données à caractère personnel pour votre usage personnel ou pour les transmettre à une autre entreprise. Veuillez noter que, selon les lois applicables en matière de confidentialité des données, ce droit n’est pas absolu et peut ne s’appliquer que dans des situations spécifiques.

  • Droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel par Nalys Group. Veuillez noter que, selon les lois applicables en matière de confidentialité des données, certaines exceptions peuvent s’appliquer à l’exercice de ce droit.

  • Droit de retirer votre consentement : Lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est soumis à votre consentement préalable, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la légalité du traitement effectué avant ce retrait. Le retrait peut toutefois limiter votre accès à certains services proposés par Nalys Group.

  • Droit de déposer une plainte : Si vous résidez dans l’Union européenne, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données (APD) ou du CNIL en France si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel constitue une violation du RGPD.

Les coordonnées de l’autorité de contrôle belge sont les suivantes : Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Belgique – contact@apd-gba.be

Les coordonnées du CNIL en France sont les suivantes : Service des plaintes, 3 Place de Fontenoy, TSA80715, 75334 PARIS CEDEX 07.

10. MISE À JOUR DE LA POLITIQUE DE TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL  

Nalys Group se réserve le droit d’apporter à tout moment des modifications à la présente politique de confidentialité afin de garantir sa conformité avec la législation en vigueur. La date de la dernière mise à jour figure en haut de cette page.

Nous recommandons aux utilisateurs de consulter régulièrement cette politique pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

11. CONTACT

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité, pour exercer vos droits en matière de protection des données ou pour obtenir des informations complémentaires, vous pouvez contacter Nalys Group :