Le.a Responsable Ressources Humaines est garant.e de l’ensemble de la gestion contractuelle des salariés et prestataires dans le respect de la Convention Collective en place (SYNTEC), des règles de droit du travail et du règlement intérieur. Il/elle contribue à l’évolution des processus de rémunération et avantages sociaux et participe activement à l’optimisation et l’adoption du CRM au sein de l’équipe et par les utilisateurs. Il/elle contribue à la qualité du dialogue social et à la mise en place d’un cadre de travail adaptées à l’activité de l’entreprise par son appui aux relations avec le CSE.

Périmètre

Belgique et France et sera amené.e à contribuer aux sujets internationaux en lien avec la croissance du Groupe.

Nous recherchons un.e Responsable Ressources Humaines pour renforcer l’équipe RH. Sous la responsabilité du DAF, avec l’appui de son équipe, il/elle aura pour missions principales :

Gestion contractuelle (salariés) et administrative (prestataires de service)

Est garante de la gestion contractuelle des salariés/stagiaires recrutés ou promus dans le respect des délais et des contraintes légales et conventionnelles :

• Mettre en œuvre la politique de gestion de l’Emploi au sein du Groupe
• Participer au pilotage et à la mise en œuvre des évaluations semestrielles et la gestion des conséquences en découlant
• Conseiller et accompagner dans l’analyse des besoins en développement des Ressources Humaines
• Participer à la gestion des relations sociales de l’entreprise, ainsi qu’aux programmes liés à la motivation des employés
• Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines
• Superviser et contribuer à l'optimisation de l'ensemble des sujets liés à l'accueil administratif d'un nouveau collaborateur.
• Superviser la réalisation / réaliser les contrats et avenants salariés.
• Etre garant.e de la mise à jour du système de suivi des entrées.
• Etre garant.e de la gestion administrative des contrats de prestation de service dans le respect des délais et du cadre légal :
• vérifier le recueil des pièces administratives ainsi que les contrats et avenants élaborés par les recruteurs internes.
• être garant.e de la mise à jour du tableau de suivi des prestataires de service.
• Superviser et contribue à la saisie dans le CRM des fiches prestataires et salariés incluant les documents administratifs et contractuels.
• Participer à l’apport de réponses aux diverses questions et demandes de documents administratifs par les salariés.
• Contribuer à la préparation des variables de paie.
• Contribuer à l’optimisation des documents et clauses contractuels.
• Apporter appui et conseil aux managers sur les sujets administratifs et contractuels.

Gestion des rémunérations et avantages sociaux

Contribue à l’élaboration et à l’évolution des procédures internes : “package” de rémunération, remboursement des frais, campagnes de revalorisations salariales, révision des avantages sociaux, systèmes de rémunérations variables, suivi des accords de participation et intéressement.

Participe à l’élaboration et à la révision des grilles de salaire.

Relations sociales

Contribue activement à la préparation et au suivi du déroulement des élections du CSE, puis à l'organisation et à la préparation des contenus des réunions obligatoires et exceptionnelles.

Accompagne la mise en place des accords ou chartes d’entreprise et contribue à la réalisation de notes internes.

Reporting, projets et veille sociale

Contribue à la mise en place des tableaux de bord sociaux et au reporting mensuel.

Participe activement aux projets de formalisation des processus RH. Effectue une veille sociale régulière et un benchmark des pratiques sur les thèmes dont il/elle a la charge.

Rattachement

Le.a Responsable Ressources Humaines sera rattaché.e au DAF.

Les plus du poste :

• Travailler au sein d’une équipe RH soudée et multi compétente
• Possibilité de mettre en place des processus innovants pour apporter un vrai plus à l’organisation
• Etre au coeur du développement RH de l’organisation
• Participer à un projet entrepreneurial d’envergure

• Contrat : CDI
• Temps de travail : 39h
• Date de début : dès que possible
• Convention collective Syntec
• Lieu : Bruxelles
• Pôle de rattachement : Direction Administrative et Financière